Freight Forwarder Internasional

Memilih pengirim barang internasional sangat penting untuk bisnis apa pun yang mengimpor atau mengekspor kargo secara berkelanjutan.

Bagaimanapun, kesuksesan Anda Cara Meningkatkan Pengiriman Barang tergantung pada pengiriman yang tiba tepat waktu, tidak hilang atau rusak atau terjebak di bea cukai. Anda harus memenuhi atau melampaui harapan pelanggan Anda dengan setiap pesanan sambil mengendalikan biaya Anda.

Di awal proses seleksi, Anda harus benar-benar menentukan persyaratan Anda untuk mitra logistik utama ini. Pada akhirnya, Anda harus mengomunikasikan persyaratan ini secara formal dengan cara yang jelas dan ringkas dalam RFQ (permintaan penawaran), tetapi Anda juga harus dapat menjelaskan persyaratan Anda selama diskusi dengan perusahaan ekspedisi yang telah Jasa cargo, ekspedisi dan pengiriman barang kalimantan Anda identifikasi sebagai mitra yang mungkin dalam penelitian awal Anda dalam evaluasi awal.

Peran apa yang Anda inginkan untuk dimainkan oleh pengirim barang dalam transaksi internasional Anda? Perusahaan sering mengandalkan perusahaan ekspedisi internasional untuk menangani beberapa atau semua dari dua belas area atau tanggung jawab berikut:

Bantuan dengan kutipan pengiriman dan biaya pengiriman internasional
Memberikan daftar biaya yang terperinci dan terperinci
Pemesanan ruang untuk barang di pesawat, kapal, truk dan moda transportasi lainnya
Menyediakan pengirim dengan semua persyaratan dokumentasi tujuan asing
Menyiapkan dokumen pengirim, perbankan dan dokumen lain yang diperlukan dalam transaksi
Memproses dokumen pengiriman dan menangani semua prosedur sertifikasi dan legalisasi yang diperlukan, sesuai kebutuhan
Distribusi dokumen kepada pihak-pihak yang diperlukan dalam transaksi (bank, kantor, pembeli, pemasok, dll.)
Mengatur pertanggungan asuransi, jika perlu
Mengatur kepabeanan AS dan/atau asing serta inspeksi pra-pengiriman, jika perlu
Menyediakan fasilitas pergudangan di tujuan luar negeri
Memberikan informasi tentang bahan berbahaya, jika diperlukan
Menyediakan layanan khusus lainnya, jika diperlukan
Berikut adalah sebelas poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perusahaan ekspedisi internasional:

Layanan apa yang ditawarkan perusahaan secara global?
Di negara/wilayah mana mereka kuat? Di negara/wilayah mana mereka lemah?
Apakah mereka memiliki agen atau fasilitas milik asing?
Bisakah mereka menyediakan fasilitas pergudangan berikat?
Apakah mereka memiliki lokasi internasional yang dapat menyediakan fungsi pengemasan, seperti JIT dan pick-and-pack? Bagaimana dengan fungsi administratif, seperti pembuatan faktur?
Berapa tonase mingguan perusahaan ke berbagai negara asing dan kota-kota tertentu di negara-negara tersebut?
Apakah kantor asing perusahaan dapat diandalkan seperti kantor lokal mereka?
Apakah ada masalah komunikasi dengan kantor asing (hambatan bahasa)?
Apakah mereka anggota C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism)?
Apakah mereka memiliki pengalaman dengan ATA Carnets?
Apakah mereka memiliki pengalaman dengan obligasi impor sementara?
Anda dapat memecah proses seleksi menjadi serangkaian delapan langkah:

Tentukan kebutuhan Anda dan komunikasikan dengan cara yang jelas dan ringkas. Lakukan ini selama pertemuan pendahuluan dan lakukan secara formal di RFQ Anda.
Teliti forwarder yang menarik minat Anda dan tampaknya cocok. Kumpulkan data tentang kekuatan keuangan masing-masing perusahaan, cakupan, jumlah dan lokasi kantor, dll.
Mulailah lebih awal dalam persiapan Anda untuk negosiasi. Pikirkan dalam hal total biaya. Tentukan tanggal mulai target dan tetapkan jangka waktu.
Dapatkan dukungan manajemen internal. Pastikan manajemen atas akan mendukung keputusan seleksi.
Bicaralah dan temui forwarder yang Anda targetkan selama riset awal Anda. Jelaskan persyaratan Anda kepada masing-masing dan tanyakan kepada setiap pengirim informasi tambahan apa yang mereka butuhkan dari Anda selama diskusi awal ini.
Persempit pilihan Anda. Lepaskan RFQ ke forwarder yang masuk ke daftar pendek Anda.
Dengarkan presentasi dari forwarder di daftar pendek Anda. Jadwalkan kunjungan situs dengan masing-masing.
Negosiasikan detailnya. Buat kesepakatan terbaik dan pilih pengirim yang paling sesuai.

Leave a Comment